Suite à une mise-à-niveau (version 4.4.1) de CiviCRM, nous pouvons maintenant installer une des fonctions les plus attendue; la gestion des assignation de bénévoles pour les activités du SNAC. Comme nous entrons dans la période la plus fébrile de la préparation du Magasin Partage de Noël, cette nouvelle fonctionnalité sera des plus utile.
Nous avons mis en place le module facultatif "CiviVolunteer version 1.1" et avons commencé à le tester.
Ce module permet de définir les besoin en heures de bénévolat pour un évènement (activité), de publiciser ces besoin puis d'assigner des bénévoles aux différentes tâches à accomplir.
Les résultats de nos premiers tests sont généralement positifs mais nous avons relevé plusieurs problèmes (ce qui est normal avec un tout nouveaux module). Certains de ses problèmes rendent le module, dans sa version actuelle, peu pratique pour le SNAC.
Un premier problème est que le module ne fonctionne que si le système en entier est opéré en langue anglaise.
Le principal problème est causé par une approche visuelle (écran de saisie des données) qui n'est pas adapté à de grandes activités comme le Magasin partage. Dans sa forme actuelle, le module CiviVolunteer, est conçu pour la gestion de petit groupe de bénévoles assigné a un petit nombre de tâches.
Second problème; les rapports généré ne sont pas adaptés, ou facilement adaptables, à nos besoins.
Nous allons contacter les responsables du projet CiviVolunteer pour voir, avec eux, si des modifications sont possible dans les prochains jours.